Utilizar la característica para rellenar nombres automáticamente (Autocompletar)

Corresponde a: Microsoft Office Outlook 2007

Autocompletar es una característica que muestra sugerencias para nombres y direcciones de correo electrónico cuando se empiezan a escribir. Estas sugerencias son posibles coincidencias con los elementos de una lista de nombres y direcciones de correo electrónico escritos con anterioridad, conocida como la lista de nombres Autocompletar.

¿Cómo funciona Autocompletar?

La característica Autocompletar, activada de manera predeterminada, muestra sugerencias para nombres mientras se escriben en las siguientes situaciones:

Cuadros Para, CC y CCO de un mensaje de correo electrónico.
Cuadros Para de las convocatorias de reuniones, tareas y solicitudes para compartir.
Campo Correo electrónico de una tarjeta de contacto.
Cuando se escribe la primera letra de un nombre en uno de estos cuadros, Autocompletar comienza a sugerir posibles coincidencias basándose en los nombres que se han escrito con anterioridad. Cuantas más letras se escriben, mayor es la posibilidad de que Autocompletar encuentre una coincidencia.

Haga clic en el nombre que desea escribir en el cuadro. Si está usando el teclado, seleccione el nombre mediante las teclas FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO y, a continuación, presione la tecla ENTRAR (o TAB). Si no hay ninguna sugerencia que coincida con el nombre que busca, continúe escribiendo. La característica Autocompletar recordará el nombre escrito la próxima vez que lo escriba.

Con el tiempo, los nombres que se usan con menos frecuencia se desplazan hacia abajo en la lista hasta que finalmente desaparecen.

Eliminar un nombre de la lista Autocompletar

Seleccione la dirección de correo electrónico o el nombre no deseado con las teclas FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO.
Presione SUPR.

Desactivar Autocompletar

En el menú Herramientas, haga clic en Opciones.
En la ficha Preferencias, haga clic en Opciones de correo electrónico y, a continuación, haga clic en Opciones avanzadas de correo electrónico.
Desactive la casilla Sugerir nombres al completar los campos Para, CC y CCO.
Copiar la lista Autocompletar en otro equipo
Puede copiar los nombre y direcciones de correo electrónico de la lista Autocompletar de un equipo a otro. Por ejemplo, si actualiza su equipo y no desea perder toda la información almacenada en la lista Autocompletar, puede copiar los nombre y las direcciones de correo electrónico de su equipo antiguo al nuevo.

Importante   Debe salir de Microsoft Office Outlook antes de empezar con el siguiente procedimiento. Los nombres se incluirán en la lista Autocompletar cuando reinicie Outlook.

En su equipo antiguo, elija una de las siguientes carpetas:
Microsoft Windows XP   Vaya a unidad:Documents and SettingsusuarioLocal SettingsApplication DataMicrosoftOutlook.
Windows Vista   Vaya a unidad:usuarioAppDataLocalMicrosoftOutlook.

Nota   Dependiendo de la configuración de archivos que posea, esta carpeta puede estar oculta.

¿Cómo se muestran las carpetas ocultas?

Windows Vista  
Haga clic en el botón Inicio y, a continuación, en Panel de control.
Haga clic en Apariencia y personalización.
 Nota   Si usa la vista clásica del Panel de control, haga doble clic en Opciones de carpeta y después vaya al paso 4.

Haga clic en Opciones de carpeta.
En Configuración avanzada, Archivos y carpetas, Archivos y carpetas ocultos de la ficha Ver, seleccione Mostrar todos los archivos y carpetas ocultos.

Windows XP  
Haga clic en el botón Inicio y, a continuación, en Panel de control.
Haga clic en Opciones de carpeta.
Haga clic en la ficha Ver y, a continuación, en la opción Mostrar todos los archivos y carpetas ocultos.

Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en nombre de perfil.nk2 y, a continuación, en Copiar.

Sugerencia   Puede copiar el archivo en un medio extraíble, como un disquete o un CD y después copiar ese archivo en la ubicación correcta del equipo nuevo. O bien, puede adjuntar el archivo a un mensaje de correo electrónico y enviárselo a sí mismo. En el equipo nuevo, abra el archivo de datos adjuntos en Outlook y guárdelo en la ubicación correcta.

En el equipo en el que desea rellenar la lista Autocompletar, elija alguna de las siguientes opciones:
Microsoft Windows XP   Haga clic con el botón secundario en cualquier lugar de unidad:Documents and SettingsusuarioLocal SettingsApplication DataMicrosoftOutlook y, a continuación, haga clic en Pegar para guardar el nombre del perfil.nk2.
Windows Vista   Haga clic con el botón secundario en cualquier lugar de unidad:usuarioAppDataLocalMicrosoftOutlook y, a continuación, haga clic en Pegar para guardar el nombre del perfil.nk2.
Si el nombre de perfil de usuario de Outlook es distinto en el equipo en el que vaya a mover el archivo .nk2, debe cambiar el nombre de ese archivo para que sea el del nombre de perfil de usuario de Outlook que se está utilizando en el equipo nuevo una vez que haya copiado el archivo en la carpeta correcta. Por ejemplo, si mueve Cecilia Cornejo.nk2 del equipo antiguo con un nombre de perfil de usuario de Outlook como Cecilia Cornejo y copia el archivo Cecilia Cornejo.nk2 al equipo nuevo, debe cambiar el nombre del archivo con el nombre de perfil de usuario de Outlook que se está utilizando en el equipo nuevo.
Cuando se le pregunte si desea reemplazar el archivo existente, haga clic en Sí.
Abra Outlook para ver los cambios en la lista Autocompletar.

http://office.microsoft.com/es-es/outlook/HA100978873082.aspx#4

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